Mają Państwo pytania lub są zainteresowani naszymi rozwiązaniami?
+48 61 81 254 14

Zarządzanie archiwum

Moduł esARCH zarządza dokumentami papierowymi przechowywanymi w Archiwum Tradycyjnym.

Zawiera wszystkie elementy umożliwiające prawidłową obsługę archiwum:

  • ewidencję wprowadzanych dokumentów
  • ewidencję lokalizacji dokumentów
  • ewidencję i rejestrowanie wypożyczeń oraz zwrotów dokumentów
  • rejestrowanie i wyświetlanie aktualnego statusu dokumentu
  • oznaczenie dokumentów przeznaczonych do zniszczenia.

Moduł umożliwia rejestrację i przeszukiwanie zawartości archiwum na wielu poziomach szczegółowości – począwszy od całych kartonów, poprzez segregatory lub teczki, na pojedynczych dokumentach kończąc. Na życzenie Klientów plombujemy kartony i przyjmujemy na stan archiwum całe pudła archiwizacyjne, bez naszej ingerencji w ich zawartość.

Klienci mają pełną kontrolę nad zawartością archiwum oraz lokalizacją dokumentów, co przekłada się na optymalizację czasu wyszukiwania potrzebnych akt.

Rozwiązanie esARCH wykorzystywane jest u wszystkich Klientów, którzy przechowują swoje dokumenty w archiwum tradycyjnym ESOD. Istnieje także możliwość wdrożenia modułu do zarządzania zawartością archiwum znajdującego się w siedzibie Klienta.

Ab Ab Ab