Produkte

Wir bieten Ihnen umfassende Lösungen an, die Sie bei Digitalisierungs- und Managementprozessen von Unternehmensdokumenten unterstützen:

  • esSCAN – Modul für Scannen und Indexieren von Dokumenten – es arbeitet mit handelsüblichen Scannern und Mehrzweckgeräten zusammen, ermöglicht die Erkennung von Barcodes sowie die Verbesserung der Qualität der eingescannten Dokumente und setzt OCR- und ICR-Systeme zum Ablesen von Druck- und Handschrift ein.

  • esFLOW – Modul für elektronische Dokumentenworkflows – es ermöglicht ein aktives Erzeugen, Prozessieren und Freigeben von Dokumenten und Sachen (z.B. Verträgen, Angeboten, Urlaubsanträgen) und Extrahieren der Daten aus Dokumenten (z.B. aus Kostenrechnungen, Einkaufsrechnungen). Es bildet die Unternehmensstruktur einschließlich Bestimmung von Vertretungen ab. Es bietet die Möglichkeit einer Integration mit einem CRM Modul, dem Modul des elektronischen Büros und dem Modul für Fax und E-Mail-Bearbeitung.

  • esDOC – Modul des elektronischen Archivs – es dient zum Aufbewahren und Durchsehen von elektronischen Dokumenten sowie zum Eintragen von Vermerken und Aus- oder Einblenden von ausgewählten Abschnitten in den Unterlagen. Der Zugang zu den Dokumenten wird ausgewählten Mitarbeitern mit eigenen Benutzernamen und Passwörtern über einen Browser erteilt, wodurch die Sicherheit der gespeicherten Informationen gewährleistet wird.

  • esPOST - Modul des elektronischen Büros – es ermöglicht die Erfassung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs und ein automatisches Erstellen eines Korrespondenzbuches, das in jedem Unternehmen unentbehrlich ist.

  • esARCH - Modul zur Unterstützung des traditionellen Archivs – es wurde für die Kunden entwickelt, die ihre Dokumente in unserem traditionellen Archiv aufbewahren lassen. Es erleichtert die Bestellung von Originaldokumenten oder deren eingescannten Kopien und informiert über den Status jedes Dokumentes.

Wir ermöglichen eine Implementierung des Systems auf den Servern des Kunden. Die von uns eingeführten Lösungen funktionieren auch auf Basis eines modernen Modells von Cloud Computing (SaaS – Software as a Service).

Wir integrieren unsere Lösungen mit externen Buchhaltungsanwendungen und Systemen der ERP-Klasse.

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