Elektronisches Archiv

Die eigenentwickelte Lösung esDOC verbessert den Verwaltungsprozess von beliebig vielen Dokumenten. Den Zugriff auf das System haben nur berechtigte Benutzer, denen ein schneller, sicherer und ungehinderter Zugang zu den Dokumenten – von jedem Ort auf der Erde - gewährleistet wird.

Das Angebot zur Aufbewahrung und Bereitstellung von Dateien umfasst:

  • Aufbewahrung von Dateien, die beim Einscannen von Dokumenten am Firmensitz von ESOD oder des Kunden angelegt werden;
  • Speicherung von Dateien, die am Firmensitz und in den Niederlassungen des Unternehmens des Kunden angelegt werden (es ist nicht notwendig, in Hardware zu investieren);
  • Sammlung von elektronischen Dokumenten auf unseren Servern;
  • Sicherung der angelegten Dateien durch Erstellen von Sicherungskopien der täglich eingescannten Dokumente und des gesamten Archivs;
  • zusätzliche Sicherung von Dokumenten in Form von CD-, DVD- und Blu-Ray Discs;
  • Sicherstellung von geeigneten Arbeitsbedingungen und der Sicherheit der Server – Replikation der Server an einem anderen Standort bei deren ständiger Überwachung;
  • Garantie des Zugriffs auf Dokumente rund um die Uhr und 7 Tage die Woche;
  • Sicherheit, dass ein Standarddokument innerhalb von wenigen Sekunden abgerufen werden kann, unabhängig von dem Gesamtvolumen des Elektronischen Archivs;
  • Verschlüsselung von Dokumenten, wodurch der Zugriff darauf nur und ausschließlich berechtigten Benutzern gewährleistet wird.
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