Elektronische Verwaltung eines traditionellen Archivs

Das esARCH - Modul dient zum Verwalten von Dokumenten in Papierform, die im Traditionellen Archiv aufbewahrt werden.

Es enthält alle Komponenten, die eine richtige Bedienung des Archivs ermöglichen:

  • Erfassung von aufgenommenen Dokumenten
  • Erfassung der Lage von Dokumenten
  • Erfassung und Registrierung der Entleihungen und Rückgaben von Dokumenten
  • Registrierung und Anzeige des aktuellen Status des jeweiligen Dokumentes
  • Kennzeichnung der zu vernichtenden Dokumente

Dieses Modul ermöglicht die Registrierung und Durchsuchung des Archivinhalts auf mehreren Gliederungsebenen – von ganzen Kartons, über Ordner oder Aktentaschen bis hin zu den einzelnen Dokumenten. Auf Wunsch der Kunden plombieren wir die Kartons und nehmen die ganzen Archivierungskisten in Bestand des Archivs auf, ohne dass wir in deren Inhalt eingreifen.

Die Kunden haben die vollständige Kontrolle über den Inhalt ihres Archivs und die Lage der Dokumente, was zur Optimierung der Suchdauer der benötigten Akten beiträgt.

Die esARCH - Lösung wird bei allen Kunden eingesetzt, die ihre Dokumente im traditionellen ESOD - Archiv aufbewahren. Es besteht auch die Möglichkeit, ein Modul zur Verwaltung des Inhalts des am Sitz des Kunden befindlichen Archivs zu implementieren.

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